Комплексные ивент-услуги от компании Around Group

В условиях повсеместной информационной перегрузки и снижения эффективности традиционного продвижения, особую актуальность приобретают механизмы непрямой рекламы, способные обеспечить прямой контакт с целевой аудиторией и сформировать устойчивую связь с потребителем. Важнейшим механизмом подобного рода является организация мероприятий (ивентов) или event-management.

Организация ивент-мероприятий – это планирование и реализация комплекса действий по проведению определенного события, главной целью которого является продвижение товара, услуги или бренда в целом.

Основными преимуществами ивентов как инструмента продвижения являются эффект личного присутствия и широкие возможности «индивидуальной настройки» закладываемых в них идей и смыслов. Подобное сочетание позволяет организаторам мероприятия эффективно достучаться до рыночных ниш или сегментов, недоступных для охвата обычной рекламой, создать максимальный уровень эмоциональной вовлеченности участников и обеспечить двухсторонний характер маркетинговых коммуникаций с потребителями.

В зависимости от целевой аудитории и поставленных задач, мероприятия (events) можно разделить на три категории:

• Информационные: корпоративы, праздники, презентации. Основной целью здесь является информирование участников о том или ином событии в жизни компании и формирование позитивного образа происходящих изменений.
• Деловые: конференции, выставки, семинары, тренинги. Задача мероприятий этого типа состоит в повышении доверия со стороны уже имеющихся и потенциальных бизнес-партнеров, налаживании долгосрочных деловых связей и привлечении новых клиентов.
• Досуговые: соревнования, турниры, концерты. Организация мероприятий этого вида дает возможность максимально расширить имеющуюся аудиторию, а неформальная составляющая позволяет сформировать глубоко положительные и надолго остающиеся эмоции по отношению к компании или бренду.

Залогом успеха каждого конкретного мероприятия является его правильная организация. На стратегическом уровне, речь идет о разработке эффективного концепта ивента, учитывающей все особенности вашей аудитории, создании оригинального сценария действа, способного не просто привлечь внимание, но обеспечить активное участие в нем всех присутствующих.

Не меньшее значение имеет и финансовая сторона проекта, ведь объем финансирования, по сути, определяет масштаб задуманной программы и уровень её технического исполнения. Уважающие себя ивент-агентства Москвы и других регионов России просто обязаны предлагать оптимальное сочетание цены и качества исполнения в каждом конкретном варианте. Чрезмерная экономия может произвести не самое лучшее впечатление, а избыточный шик – отвлечь посетителей от сути события и затмить продвигаемые мероприятием идеи.

Техническая реализация ивента является ключевым звеном во всей последовательности действий по организации любых мероприятий. И здесь, важно подобрать оптимальную локацию, выбрать необходимое видео- и звуковое оборудование, организовать логистику и обеспечить его инсталляцию и деинсталляцию в требуемые сроки, а также провести само мероприятие на надлежащем и соответствующем сценарию уровне.

Не менее важным является и маркетинговая составляющая события. Необходимо разработать комплекс мер по продвижению ивента, своевременно анонсировать мероприятие, привлечь к нему внимание СМИ. Сделать так, что бы о событии заговорили, обеспечить все необходимые рекламные материалы, создать эффектный раздаточный материал и получить нужную информационную реакцию в медиа-пространстве помогут специалисты по продвижению и связям с общественностью.

Обеспечить эффективную реализацию всех этих составляющих способны лишь лучшие ивент-агентства Москвы, обладающие успешным опытом организации мероприятий самого различного типа, от корпоративных и деловых встреч до массовых событий, концертов и выставок.

Вот уже много лет, ивент-компания Around занимается подготовкой и проведением различных мероприятий в самых различных сферах бизнеса. Успешная работа с такими компаниями, как Karcher и многолетняя организация фестиваля LocalsOnly, ежегодно собирающего десятки тысяч гостей, позволила нам накопить серьезный потенциал, позволяющий предложить ивент-услуги любого уровня сложности.

Интересуют корпоративные мероприятия «под ключ»? Необходима организация и проведение презентаций? Организация спортивного праздника? Требуется провести семинары, тренинги или тимбилдинг мероприятия? Другие услуги?

Сотрудники нашей ивент-компании всегда помогут сформировать задачи мероприятия, написать программу и найти место и команду для его проведения, обеспечить кейтеринг, барную программу, монтаж и музыкальное сопровождение, а также оптимизировать бюджет в соответствии с поставленными вами задачами.